Η πανδημία του κορονοϊού ανατρέπει όσα ξέραμε για την λειτουργία των γραφείων, καθώς πολλά πράγματα πρόκειται να αλλάξουν. Εξάλλου, το γραφείο είναι από τους λίγους χώρους εργασίας, στον οποίο οι εργαζόμενοι, όχι μόνο δεν μπορούν να αποφύγουν τον συγχρωτισμό, αλλά είναι αναγκασμένοι να έρχονται σε διαρκή επαφή. Το Businessinsider λοιπόν, αναφέρει ορισμένα από τα νέα μέτρα που σκέφτονται ή πρόκειται να εφαρμόσουν οι εργοδότες, ώστε να συνίσει η ορθή λειτουργία των γραφείων.
Μάλιστα, η Melissa Hanley που είναι διευθύνων σύμβουλος γνωστής εταιρείας σχεδιασμού, υπογραμμίζει πως «υπάρχουν πολλά περισσότερα από το να βάλεις οθόνες και απολυμαντικά», στις σχέσεις των εργαζομένων. «Υπάρχει μια ανθρώπινη πτυχή αυτού που δεν μπορεί να χαθεί στη συνομιλία», συμπλήρωσε.
Ακολουθούν λοιπόν, οι τρόποι που σκέφτονται πολλές μεγάλες εταιρείες να εφαρμόσουν ριζικές αλλαγές, ώστε να λειτουργούν τα γραφεία τους αποτελεσματικά την εποχή της πανδημίας.
Η υποδοχή θα θυμίζει το σπίτι
Ένα από τα νέα μέτρα που σκέφτονται αρκετοί όμιλοι παγκόσμια να εφαρμόσουν στα γραφεία τους, είναι η αναδιαμόρφωση της ρεσεψιόν. Έτσι, σύμφωνα με τις υπάρχουσες προτάσεις δεν πρόκειται να θυμίζει σε τίποτα την απλή υποδοχή που έχουμε συνηθίσει. Αντιθέτως, το σχέδιο είναι να διαμορφωθεί με τέτοιο τρόπο, που θα μοιάζει με ένα φουαγιέ στο σπίτι. Ένα μέρος δηλαλή, που ένα άτομο θα μπορεί να βγάλει το παλτό του και να πλύνει τα χέρια του.
Επιπλέον, οι ειδικοί στο χώρο της διακόσμησης θεωρούν ότι χρειάζονται φωτιστικά, τα οποία δεν χρειάζονται την αφή για να λειτουργήσουν. Ακολουθώντας την ίδια γραμμή, υποστηρίζουν ότι χρειάζονται κουμπιά στην λαβή της πόρτας και γενικά οτιδήποτε μπορεί να μειώσει την σωματική επαφή των εργαζομένων με το ίδιο αντικείμενο.
Παράλληλα, οι εταιρείες ενδέχεται να πραγματοποιούν θερμομέτρηση στους εργαζομένους κατά την άφιξη τους στο γραφείο, ενώ όλοι θα φορούν αναγκαστικά μάσκες. Παρόλα αυτά, ο Primo Orpilla, συνιδρυτής και διευθυντής μεγάλου Studio, δήλωσε ότι είναι σημαντικό να νιώθουν άνετα οι άνθρωποι.
«Πώς λέμε στους ανθρώπους μας ότι τους κάνουμε ασφαλείς, αλλά τους ελέγχουμε όπως κάνουν στα αεροδρόμια;», σημείωσε αναφερόμενος στους αυστηρούς ελέγχους που ενδέχεται να υπάρξουν στα γραφεία.
Διαφορετική αρχιτεκτονική
Ένα άλλο μέτρο προστασίας προβλέπει πως τα γραφεία θα απέχουν μεταξύ τους ή θα είναι τοποθετημένα με τέτοιο τρόπο, που οι εργαζόμενοι δεν θα έχουν κάποιον συνάδελφο δίπλα ή απέναντι τους.
Επίσης, μπορεί να τοποθετηθεί πλέξιγκλας μετατρέποντας ουσιαστικά το γραφείο σε ένα μικρό κουβούκλιο. Με αυτό τον τρόπο θα υπάρχει αρκετός περιορισμός, αλλά θα προστατεύει από την σωματική επαφή ή και το φτέρνισμα. Ταυτόχρονα, οι εργαζόμενοι θα είναι αναγκασμένοι να βεβαιωθούν ότι το γραφείο τους είναι απαλλαγμένο από την ακαταστασία και δεν έχει προσωπικά τους αντικείμενα.
Ακόμη, οι αίθουσες συσκέψεων μπορεί να πρέπει να μετατραπούν έτσι ώστε οι καρέκλες να έχουν απόσταση μεταξύ τους τα έξι μέτρα.
Ειδικοί μονόδρομοι
Για την αποτελεσματική χρήση του γραφείου και την αποφυγή του συγχρωτισμού, μπορεί να φτιαχτούν ειδικοί μονόδρομοι. Διάδρομοι, δηλαδή, μέσα στο γραφείο που θα έχουν μόνο μια κατεύθυνση και κάθε φορά ο εργαζόμενος θα είναι υποχρεωμένος να κάνει κύκλο, αν θέλει να επιστρέψει πίσω σε ένα σημείο.
Εξαιτίας, όμως της δυσκολίας του συγκεκριμένου εγχειρήματος, οι υπάρχουσες σκέψεις είναι ότι πρέπει να χρησιμοποιηθεί κυρίως στις τουαλέτες, στην είσοδο και την έξοδο από το γραφείο.
Επιπλέον, μπορεί να υπάρχουν ειδικά σήματα σε μορφή αυτοκόλλητου στο πάτωμα και τους τοίχους που θα υπενθυμίζει την σωστή κατεύθυνση.
Εφαρμογή
Παρά τις ιδέες που υπάρχουν για την αναδιαμόρφωση των γραφείων, η υλοποίηση τους είναι δύσκολη. Οι ειδικοί επισημαίνουν πως οποιεσδήποτε αλλαγές γίνουν, είναι αβέβαιο για πόσο καιρό θα κρατήσουν ή αν θα επιτύχουν.
Εξάλλου, ποτέ στον κόσμο δεν έχει υπάρξει η ανάγκη στο παρελθόν να λειτουργεί ένας χώρος εργασίας με τα άτομα να τηρούν αποστάσεις μεταξύ τους σε όλη της διάρκεια της βάρδιας.
Επιπλέον, όποιες αλλαγές πραγματοποιηθούν πρόκειται να κοστίσουν αρκετά, με αποτέλεσμα οι εταιρείες να μην έχουν πολλά περιθώρια ελιγμών. Προς το παρόν, μπορεί να νέα μέτρα που προτείνονται να μοιάζουν σα να έχουν βγει από ταινία επιστημονικής φαντασίας, αλλά σίγουρα ορισμένα θα εφαρμοστούν.
Ποια όμως ή το πότε, θα κριθεί από την εξέλιξη της πανδημίας, όχι μόνο στον κόσμο αλλά και στις πυκνοκατοικημένες πόλεις, που η εργασία στο γραφείο έχει την κυρίαρχη θέση στην αγορά.
Παραδείγματος χάριν, στην Νέα Υόρκη που έχει πληγεί περισσότερο από τον κορονοϊό στις ΗΠΑ, πολλές εταιρείες που διατηρούν εκεί τα γραφεία τους, έχουν αλλάξει τις πολιτικές τους. Κάποιες τα έχουν κλείσει και άλλες όπως η Apple, τα διατηρούν ανοιχτά με εκ περιτροπής εργασία ή μέσω τηλεδιασκέψεων. Παρόλα αυτά, ακόμη και αυτά τα μέτρα δείχνουν πως δεν αποδίδουν το μέγιστο, ιδιαίτερα όταν κρίνεται αναγκαία η ομαδική δουλειά και η συνεχής επαφή των εργαζομένων.
Διαβάστε ακόμη:
Μετακινήσεις: Τι επιτρέπεται από τη Δευτέρα σε Αττική, Θεσσαλονίκη και όλη την Ελλάδα
Πότε θα επιτραπούν οι μετακινήσεις από νομό σε νομό
Πώς και ποιοι θα πληρωθούν επίδομα τον Μάιο
Τι ώρα ανοίγουν και τι ώρα κλείνουν τα καταστήματα - Το ωράριο για τα εμπορικά