Υποχρεωμένες είναι οι επιχειρήσεις της Αττικής του ιδιωτικού και δημοσίου τομέα να δηλώσουν το 40% του προσωπικού τους, το οποίο μπορεί να εργαστεί εξ αποστάσεως, σε καθεστώς τηλεργασίας μέχρι τις 4 Οκτωβρίου.
Η διαδικασία ορίζει ότι μόλις η ρύθμιση δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως οι επιχειρήσεις θα πρέπει να υποβάλλουν εντός 24ωρου το «ΕΝΤΥΠΟ 4.1 ΔΗΛΩΣΗ ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ-ΕΝΤΥΠΟ ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΚΟΠΟΥ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 4 ΠΑΡ. 2 ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (Α΄ 55/11.03.20)» στο Πληροφοριακό Σύστημα (Π.Σ.) ΕΡΓΑΝΗ του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.
Σημειώνεται ότι οι εργαζόμενοι που μπορούν να ενταχθούν στην τηλεργασία θα πρέπει να εργάζονται σε θέση, όπως υπάλληλος γραφείου, για να μπορούν να παράσχουν εργασία εξ αποστάσεως. Αυτό εξάλλου θα ορίζει και η σχετική ρύθμιση ότι το 40% της υποχρεωτικής τηλεργασίας θα υπολογίζεται επί των μισθωτών, των οποίων η εργασία μπορεί να παρασχεθεί από απόσταση. Για παράδειγμα, σε μια επιχείρηση με 40 εργαζόμενους εκ των οποίων οι 10 είναι υπάλληλοι γραφείου, το 40% που θα πρέπει να μπει σε καθεστώς τηλεργασίας υπολογίζεται με βάση τους 10 εργαζόμενους. Άρα αυτή η επιχείρηση θα πρέπει να θέσει σε καθεστώς εξ αποστάσεως εργασίας 4 υπαλλήλους γραφείου.
Υπενθυμίζεται ότι η υποχρέωση της τηλεργασίας αφορά όλες τις επιχειρήσεις της Περιφέρειας Αττικής, ανεξαρτήτως αν έχουν πληγεί, αν είναι μικρές ή μεγάλες επιχειρήσεις.
Οι επιχειρήσεις μέσα σε 24 ώρες θα πρέπει να καταθέσουν στην Εργάνη το έντυπο 4.1 «Δήλωση εξ αποστάσεως εργασίας Έντυπο Ειδικού Σκοπού του άρθρου 4 παρ. 2 της Π.Ν.Π. 11-03-20».
Όπως έχει ήδη αναφέρει ο υπουργός Εργασίας Γιάννης Βρούτσης, σε περίπτωση που ιδιωτική επιχείρηση παραλείψει την υποβολή του συγκεκριμένου εντύπου, επιβάλλεται πρόστιμο, ύψους 3.000 ευρώ.
Παράλληλα, ο κ. Βρούτσης διαβεβαιώνει ότι οι συμβάσεις εργασίας και οι μισθοί όσων εργαστούν με τηλεργασία δεν αλλάζουν, ενώ τονίζει ότι στη μεταρρύθμιση του εργασιακού, η οποία έρχεται τον Οκτώβριο στη Βουλή, θα υπάρχει ειδικό κεφάλαιο για την εξ αποστάσεως εργασία-τηλεργασία, που θα ορίζει για πρώτη φορά στη χώρα μας ένα υγιές, σαφές και συγκεκριμένο θεσμικό περιβάλλον.
Παράταση
Σημειώνεται ότι, με Κοινή Υπουργική Απόφαση των υπουργών Οικονομικών, Εργασίας και Υγείας, παρατάθηκε, μέχρι και την 31η Δεκεμβρίου 2020, η δυνατότητα του εργοδότη να καθορίζει με απόφασή του ότι η εργασία που παρέχεται από τον εργαζόμενο στον προβλεπόμενο από την ατομική σύμβαση τόπο εργασίας θα πραγματοποιείται με το σύστημα της εξ αποστάσεως εργασίας, η οποία θεσμοθετήθηκε ως έκτακτο και προσωρινό μέτρο.
Επίσης, για την προστασία της υγείας των εργαζομένων λαμβάνονται μέτρα για τον τρόπο προσέλευσης και αποχώρησης από την εργασία.
Συγκεκριμένα, για την αποφυγή συνωστισμού, θα υπάρχει ευελιξία κατά την προσέλευση και την αποχώρηση των εργαζομένων του ιδιωτικού τομέα σε τέσσερα κύματα ανά μισή ώρα εντός διώρου από την έναρξη και λήξη του ωραρίου εργασίας.
Για το χρονικό διάστημα εφαρμογής του συγκεκριμένου έκτακτου μέτρου αναστέλλεται η υποχρέωση της επιχείρησης να καταχωρεί στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» κάθε αλλαγή ή τροποποίηση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων. Όμως, συνεχίζει να ισχύει η υποχρέωση της επιχείρησης να προαναγγέλλει στο Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» το χρόνο υπερεργασίας και υπερωριακής απασχόλησης, πριν από την πραγματοποίησή τους.
Τέλος, στο Δημόσιο θα εφαρμοστούν τρία κύματα προσέλευσης στις 7:00, στις 8:00 και στις 9:00 το πρωί.