Μέχρι και 40 ημέρες πριν από τις ευρωεκλογές, οι πολίτες που επιθυμούν να ψηφίσουν με επιστολική ψήφο για την ανάδειξη των εκπροσώπων της χώρας στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο πρέπει να υποβάλουν αίτηση μέσω gov.gr.
Οι πολίτες που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την επιλογή -της επιστολικής ψήφου- πρέπει να υποβάλουν την αίτησή τους μέσω της πλατφόρμας του gov.gr.
Σύμφωνα με την απόφαση, δικαίωμα υποβολής αίτησης εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου έχουν οι Έλληνες πολίτες οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στους εκλογικούς καταλόγους.
Αναλυτικά τι αναφέρει το ΦΕΚ για την επιστολική ψήφο
1. Δικαίωμα υποβολής αίτησης εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου έχουν οι Έλληνες πολίτες οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στους εκλογικούς καταλόγους.
2. Ο εκλογέας που επιθυμεί να εισέλθει στην ειδική εφαρμογή, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr), θα πρέπει να πιστοποιηθεί ως χρήστης. Η πιστοποίησή του γίνεται μέσω των προσωπικών κωδικών διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet).
3. Εναλλακτικά, εφόσον ο εκλογέας διαμένει εκτός Ελλάδας, μπορεί να πιστοποιηθεί στην εφαρμογή κάνοντας χρήση συνδυασμού των στοιχείων
- α) του εν ισχύ ελληνικού διαβατηρίου του (αριθμός και ημερομηνία έκδοσης διαβατηρίου, όνομα, επώνυμο και ημερομηνία γέννησης) και
- β) του εν ισχύ ελληνικού δελτίου αστυνομικής ταυτότητας (αριθμός και ημερομηνία έκδοσης ταυτότητας) ή του αριθμού δημοτολογίου.
«Κόσμος»: Το κόμμα από τον Πέτρο Κόκκαλη για τις Ευρωεκλογές – Θα ανήκει στους «Πράσινους» (ΕΔΩ)
Για την πιστοποίηση αυτή γίνεται χρήση των απαραίτητων διαδικτυακών υπηρεσιών μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., σύμφωνα με το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 (Α’ 134), περί δεδομένων του δημόσιου τομέα, και το άρθρο 84 του ν. 4727/2020 (Α’ 184), περί διαλειτουργικότητας των φορέων του δημόσιου τομέα.
Για την ολοκλήρωση της πιστοποίησης με τον τρόπο αυτό, ο εκλογέας συμπληρώνει ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου, στον οποίο αποστέλλεται, με σύντομο μήνυμα (SMS), κωδικός μιας χρήσης (One Time Password OTP), τον οποίο ο εκλογέας συμπληρώνει στο ειδικό πλαίσιο κειμένου. Μη επαλήθευση οποιουδήποτε εκ των ανωτέρω στοιχείων δεν επιτρέπει την πιστοποίηση του εκλογέα στην εφαρμογή.
4. Η είσοδος στην εφαρμογή και η υποβολή αίτησης γίνεται αποκλειστικά και μόνο από τον εκλογέα ή από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο ΚΕΠ.
Η διαδικασία για την επιστολική ψήφο
1. Μετά την επιτυχή εισαγωγή του στην εφαρμογή, ο εκλογέας έχει τη δυνατότητα να συμπληρώσει και να υποβάλει αίτηση εγγραφής στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου.
2. Η εφαρμογή αναζητεί αυτόματα την εγγραφή του εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο, με βάση τα στοιχεία πιστοποίησής του και συμπληρώνει αυτόματα τα βασικά του στοιχεία στην αίτηση.
3. Κατά τη διαδικασία καταχώρισης της αίτησης εγγραφής, δύναται να αντληθούν τα ακόλουθα στοιχεία από το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. και πλέον Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., εφόσον έχει προηγηθεί σχετική καταχώριση:
- α) Αριθμός κινητού τηλεφώνου,
- β) Διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και
- γ) Διεύθυνση διαμονής.
Εφόσον δεν έχει προηγηθεί καταχώριση στο Ε.Μ.Επ., ο εκλογέας συμπληρώνει ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου και ενεργή διεύθυνση προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για την πιστοποίηση των δύο ανωτέρω στοιχείων, αποστέλλεται από την εφαρμογή στον αριθμό του κινητού τηλεφώνου και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κωδικός μιας χρήσης (One Time Password OTP), τα οποία ο εκλογέας συμπληρώνει στο ειδικό πλαίσιο κειμένου.
4. Ακολούθως, καταχωρίζει τη διεύθυνση διαμονής του, εφόσον δεν δύναται να αντληθεί από το Ε.Μ.Επ.
5. Ο εκλογέας είτε επιλέγει ως διεύθυνση αποστολής του εκλογικού υλικού τη διεύθυνση διαμονής του, είτε καταχωρίζει άλλη, πλήρη διεύθυνση στην οποία επιθυμεί να αποσταλεί ο φάκελος της επιστολικής ψήφου.
6. Πριν την οριστική υποβολή της αίτησης, ο αιτών βεβαιώνει ότι όλα τα αναγραφόμενα στην αίτηση στοιχεία είναι αληθή, λαμβάνει γνώση ότι η αίτησή του υπέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης και τυχόν δήλωση ψευδών στοιχείων επιφέρει τις ποινές που προβλέπονται και συναινεί στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων.
7. Με την επιτυχή υποβολή της αίτησης, αποδίδεται αυτόματα από την εφαρμογή αριθμός πρωτοκόλλου. Ο αριθμός πρωτοκόλλου αποστέλλεται στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του εκλογέα και στον δηλωθέντα αριθμό κινητού του τηλέφωνου, ως ενημέρωση και αποδεικτικό επιτυχούς υποβολής της. Η αίτηση γίνεται αμέσως αποδεκτή και οριστική.
Η διαδικασία για την επιστολική ψήφο μέσω ΚΕΠ
1. Ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του ΚΕΠ συνδέεται στην ειδική εφαρμογή κατόπιν χρήσης των κωδικών του Δημόσιας Διοίκησης της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την υπό στοιχεία 29810 ΕΞ 2020 (Β’ 4798) απόφαση του Υπουργού Επικρατείας.
2. Ο υπάλληλος, με χρήση του ΑΦΜ του εκλογέα, αντλεί τα παρακάτω στοιχεία από το Φορολογικό Μητρώο του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών που διαχειρίζεται η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.):
- Όνομα,
- Επώνυμο,
- Πατρώνυμο,
- Μητρώνυμο.
- Ημερομηνία γέννησης.
Με βάση τα ανωτέρω στοιχεία, η εφαρμογή αναζητεί αυτόματα την εγγραφή του εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο και, εφόσον επαληθευτεί, συμπληρώνει αυτόματα τα βασικά του στοιχεία στην αίτηση.
Εναλλακτικά, η αναζήτηση του εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο συντελείται ακόμη και στην περίπτωση που αυτός δεν διαθέτει ΑΦΜ, με χρήση των στοιχείων του ταυτοποιητικού εγγράφου που επιδεικνύει στον υπάλληλο.
3. Ο αιτών εκλογέας πρέπει να διαθέτει ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου και, προαιρετικά, ενεργή διεύθυνση προσωπικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για την πιστοποίηση των δύο ανωτέρω στοιχείων ακολουθείται η διαδικασία του τελευταίου εδαφίου της παρ. 3 του άρθρου 3 της παρούσας. Για τη διεκπεραίωση της εν λόγω διαδικασίας, ο εκλογέας θα πρέπει να έχει πρόσβαση στα μηνύματά του και στο email του, εφόσον διαθέτει τέτοιο.
4. Ακολούθως, ο υπάλληλος καταχωρίζει τη διεύθυνση διαμονής του εκλογέα, εφόσον αυτή δεν δύναται να αντληθεί από το Ε.Μ.Επ..
5. Ο υπάλληλος επιλέγει ως διεύθυνση αποστολής του εκλογικού υλικού τη διεύθυνση διαμονής του εκλογέα, είτε καταχωρίζει άλλη, πλήρη διεύθυνση στην οποία επιθυμεί ο εκλογέας να αποσταλεί ο φάκελος της επιστολικής ψήφου.
6. Πριν από την οριστική υποβολή της αίτησης, ο υπάλληλος του Κ.Ε.Π. προβαίνει σε εκτύπωση αίτησης υπεύθυνης δήλωσης με αναγραφόμενα τα δηλωθέντα στοιχεία, την οποία παραδίδει στον αιτούντα για οπτικό έλεγχο.
7. Ο αιτών βεβαιώνει ότι όλα τα αναγραφόμενα στην αίτηση στοιχεία είναι αληθή, λαμβάνει γνώση ότι η αίτησή του υπέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης κατά το άρθρο 8 του ν. 1599/1986 (Α’ 75) και τυχόν δήλωση ψευδών στοιχείων επιφέρει τις ποινές που προβλέπονται στην παρ. 6 του άρθρου 22 του νόμου αυτού, συναινεί στην επεξεργασία των αναγκαίων προσωπικών του δεδομένων και υπογράφει την αίτηση.
8. Ηλεκτρονικό αντίγραφο της ως άνω αίτησης επισυνάπτεται από τον υπάλληλο ως αρχείο pdf στην εφαρμογή.
9. Ο υπάλληλος βεβαιώνει, σε ειδική επιλογή που υπάρχει στη σελίδα της αίτησης, ότι πιστοποίησε τον εκλογέα με τα έγγραφα που προσκόμισε και επισύναψε αντίγραφο της υπογεγραμμένης από την εκλογέα αίτησης στην εφαρμογή.
10. Με την επιτυχή υποβολή της αίτησης, αποδίδεται αυτόματα από την εφαρμογή αριθμός πρωτοκόλλου. Ο αριθμός πρωτοκόλλου αποστέλλεται στον δηλωθέντα αριθμό κινητού τηλεφώνου του εκλογέα και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του, εφόσον διαθέτει τέτοιο, ως ενημέρωση και αποδεικτικό επιτυχούς υποβολής της. Η αίτηση γίνεται αμέσως αποδεκτή και οριστική.
Η διαδικασία εγγραφής για τους κατοίκους του εξωτερικού
Εγγραφές εκλογέων στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους εξωτερικού, οι οποίες έχουν πραγματοποιηθεί κατόπιν αιτήσεων που έχουν υποβληθεί ήδη μέσω της ειδικής εφαρμογής εγγραφής Ελλήνων εκλογέων εκτός Επικράτειας μεταπίπτουν στην πλατφόρμα αιτήσεων επιστολικής ψήφου και τελούν σε κατάσταση «προς υποβολή».
Οι εκλογείς αυτοί θα πρέπει να συνδεθούν στην ηλεκτρονική εφαρμογή εγγραφής εκλογέων που επιθυμούν να ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα με επιστολική ψήφο, ούτως ώστε να επικαιροποιήσουν και να πιστοποιήσουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους (τηλέφωνο, email και διεύθυνση διαμονής), να καταχωρίσουν την πλήρη διεύθυνση στην οποία επιθυμούν να αποσταλεί ο φάκελος της επιστολικής ψήφου και να υποβάλουν την αίτηση.
Οι ανωτέρω εκλογείς ενημερώνονται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και/ή μήνυμα στο κινητό τηλέφωνο ώστε να προχωρήσουν στη διαδικασία εφόσον το επιθυμούν. Εάν δεν εισέλθουν στην εφαρμογή για να επιβεβαιώσουν ή/και επικαιροποιήσουν τα στοιχεία τους, δεν εγγράφονται στους ειδικούς εκλογικούς καταλόγους επιστολικής ψήφου και θα πρέπει να ψηφίσουν με φυσική παρουσία στο εκλογικό τους τμήμα εντός της χώρας.
