Αν έχεις στείλει ποτέ email και το μετάνιωσες αμέσως ή συνειδητοποιίησες ότι ξέχασες να επισυνάψεις αρχείο, δεν είσαι μόνος ή μόνη.
Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να σταματήσεις ή να ανακαλέις ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όποια εφαρμογή email κι αν χρησιμοποιείς.
Μπορείτε να ρυθμίσεις σε όλους τους παρόχους email έτσι ώστε το μήνυμα να αποστέλλεται με μια μικρή καθυστέρηση. Βέβαια, θα χρειαστεί να έχεις γρήγορα αντανακλαστικά, καθώς οι περισσότερες υπηρεσίες δίνουν μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να παρέμβεις.
Ακολουθούν οδηγίες για Gmail, Outlook/Hotmail και Apple Mail.
Πώς θα ακυρώσεις ένα email που έστειλες στο Gmail
Το Gmail διαθέτει τη λειτουργία Undo Send, που επιτρέπει να ακυρώσεις ένα email λίγο μετά την αποστολή του.
Η ρύθμιση αυτή μπορεί να γίνει μόνο από υπολογιστή και συγκεκριμένα:
- Κάνε κλικ στο εικονίδιο των Ρυθμίσεων στο Gmail.
- Επίλεξε «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις».
- Μετακινήσου προς τα κάτω στη ρύθμιση «Aναίρεση αποστολής» και προσάρμοσε το χρονικό διάστημα ακύρωσης αποστολής. Μπορείς να επιλέξεις 5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα.
Την επόμενη φορά που θα πατήσεις «Αποστολή», θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης είτε είσαι στον υπολογιστή είτε στο κινητό.
Επίλεξε Aναίρεση για να ανακαλέσεις το email και να επιστρέψεις στο πρόχειρο. Ο παραλήπτης δεν θα ειδοποιηθεί ότι το ακύρωσες και δεν θα έχει δει το μήνυμα που έστειλες.
Πώς να ανακαλέσεις ένα email στο Outlook
Παρόμοια λειτουργία διαθέτει και το Outlook (πρώην Ηotmail). Μπαίνεις στο inbox σας στον υπολογιστή και μετά:
- Κάνε κλικ στο γρανάζι με τις Ρυθμίσεις επάνω δεξιά.
- Επίλεξε Αλληλογραφία > Σύνθεση και απάντηση.
- Πήγαινε προς τα κάτω στην επιλογή Αναίρεση αποστολής και ρύθμισε πόσο χρόνο έχεις για να ακυρώσεις μηνύματα από 5 έως 30 δευτερόλεπτα.
Δυστυχώς, η αναίρεση αποστολής δεν μπορεί να γίνει από την εφαρμογή του Outlook για κινητά. Οπότε μόλις πατήσεις «Αποστολή» από το smartphone, το μήνυμα παραδίδεται αμέσως.
Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Apple Mail
Το Apple Mail διαθέτει λειτουργία Undo σε iPhone, iPad και Mac, αλλά λειτουργεί μόνο για σύντομο χρονικό διάστημα μετά την αποστολή.
Σε υπολογιστή Mac:
- Άνοιξε την εφαρμογή Mail.
- Πήγαινε στις Ρυθμίσεις.
- Στην ενότητα Composing, πάτα το αναδυόμενο μενού Undo send delay και επίλεξε διάρκεια.
Αφού στείλεις email, πάτα Undo Send κάτω αριστερά στο παράθυρο του Mail μέσα στο επιλεγμένο χρονικό όριο.
Για να βρεις τη ρύθμιση ανάκλησης στο iPhone, πήγαινε στις Ρυθμίσεις > Apps > Mail. Πάτα Undo Send Delay και επίλεξε πόσο θα καθυστερούν τα εξερχόμενα email. Πάτα Undo Send στο επάνω μέρος των εισερχομένων για να ανακαλέσεις ένα μήνυμα.
